メール操作

メール機能へのアクセス

1. Office365にサインイン後、ホーム画面左側に並んでいるアイコンより[Outlook] をクリックします．
   

 

2. 初回は各種設定を促す表示がされますので、 [X] や [スキップ] をクリックします．
   

 

3. 後から設定を変更したい場合、左上の [歯車] アイコンをクリックすると設定メニューを表示でき、変更が可能です．
   

 

4. メール画面が表示されます。構成は以下のとおりです．
   

(1)　新規作成	新規メールを作成する場合にクリックします．
(2)　検索	メールやユーザの検索ができます．
(3)　フォルダー	受信メール、送信メール、削除メール等のフォルダーの一覧を表示します． クリックするとフォルダーの中身を一覧ウィンドウに表示します．
(4)　グループ	登録したメンバー間で、ファイルや予定等を共有できるグループが表示できます． 誰でも作成できる機能になりますが、学内全員からグループ名とメンバー構成を見ることができてしまうので、この機能の使用を禁じます． グループが作成されていた場合、事前・事後の承諾なく削除しますので、予めご了承ください．
(5)　一覧ビュー	フォルダーに格納されたメールの一覧が表示されます．
(6)　閲覧ビュー	メールの内容を表示します．
(7)　ナビゲーション	メール、連絡先等の切り替えができます．

 
 

受信メールの閲覧

1. 受信メール一覧からメールを選んでクリックすると、右側にメールの内容が表示されます．
   

 

メールを作成・送信する

1. 左上にある［新しいメッセージ］をクリックします．
   

 

2. メール作成画面が閲覧ビューに表示されます．
   

 

3. ［宛先］に送信先のメールアドレスを入力します。送信先を複数入力するときは、セミコロン（；）で区切ります．
   

 

4. 件名、本文を入力します．
   

 

5. 作成したメールを送信するには、閲覧ビュー左上または左下の［送信］をクリックします．
   

 

6. 送信したメールは、[送信済みアイテム]フォルダに格納されます．
   

 

メールにファイルを添付する

1. メール作成画面から［添付］- [このコンピュータから選択]をクリックします．
   

 

2. 表示されるダイアログボックスで、添付するファイルを選択し、［開く］をクリックする．
   

 

3. ［件名を追加］の下に選択したフィルが添付されます．
   
   ※注意
   １通につき35MBより大きいサイズのファイルは添付できません．
   外部にメールを送る場合は、メール全体のサイズが112MB以下になるようにしてください．

 

受信メールに返信する

1. 一覧ビューから返信するメールを選び、閲覧ビューにある［返信］または［返信］のアイコンをクリックします．
   

 

2. 返信用画面が閲覧ビューに表示されます．
   

 

3. 本文を入力し、［送信］をクリックすると、送信者にメールが返信されます．
   

 

受信メールを転送する

1. 一覧ビューから返信するメールを選び、閲覧ビューにある［転送］のアイコンをクリックします．
   

 

2. 転送用画面が閲覧ビューに表示されます．
   

 

3. ［宛先］に転送先メールアドレスを入力し、［送信］をクリックするとメールが転送されます．
   

 

メールを削除する

1. 一覧ビューから削除するメールにマウスを置き、［ゴミ箱］のアイコンをクリックします．
   

 

2. 複数メールを一度に削除したい場合は、一覧ビューのメールを複数クリックして選択し、右側のメニューから［削除］を選択してクリックします．
   

 

3. 選択したメールが削除されます．
   

 

メールボックスの使用状況を確認する

1. メニュー右にある歯車のアイコンをクリックし、［outlookのすべての設定を表示］をクリックします．
   

 

2. ［全般］－［ストレージ］から現在のメールボックスの使用状況を見ることができます．
   

 

アドレス帳

よく連絡を取る相手のメールアドレスを、アドレス帳に登録することができます．
 

アドレス帳の新規登録

1. メール画面左端のナビゲーションバーより[連絡先]のアイコンをクリックします．
   

 

2. 連絡先画面が表示されます．[連絡先の追加]をクリックします．
   

 

3. 新しい連絡先を入力するウィンドウが開きます．
   

 

4. 名、姓を入力します．
   

 

5. [＋さらに追加] – [メールアドレス]をクリックします．
   

 

6. メールアドレスを入力し、[作成]をクリックします．
   

 

7. 連絡先が登録されます．メール画面に戻るときは、左側のメールアイコンをクリックします．
   

 

受信したメールの差出人をアドレス帳に登録する

1. 閲覧ビューから、差出人の名前をクリックします．
   

 

2. 相手の連絡先が表示されます。メニューの［連絡先］をクリックします．
   

 

3. [連絡先に追加]をクリックします．
   

 

4. 登録する内容を確認して[作成]をクリックします．
   

 

5. [連絡先の編集]に変わっていることを確認して[X]で終了します．