メール操作
メール機能へのアクセス
- Office365にサインインした後、表示されるナビゲーションより[Outlook]を選択します.
- メール画面が表示されます。構成は以下のとおりです.
(1) 新規作成 | 新規メールを作成する場合にクリックします. |
(2) 検索 | メールやユーザの検索ができます. |
(3) フォルダー | 受信メール、送信メール、削除メール等のフォルダーの一覧を表示します. クリックするとフォルダーの中身を一覧ウィンドウに表示します. |
(4) グループ | 登録したメンバー間で、ファイルや予定等を共有できるグループが表示できます. 誰でも作成できる機能になりますが、学内全員からグループ名とメンバー構成を見ることができてしまうので、この機能の使用を禁じます. グループが作成されていた場合、事前・事後の承諾なく削除しますので、予めご了承ください. |
(5) 一覧ビュー | フォルダーに格納されたメールの一覧が表示されます. |
(6) 閲覧ビュー | メールの内容を表示します. |
(7) ナビゲーション | メール、連絡先等の切り替えができます. |
受信メールの閲覧
- 受信メール一覧からメールを選んでクリックすると、右側にメールの内容が表示されます.
メールを作成・送信する
- 左上にある[新規作成]をクリックすると、メール作成画面が閲覧ビューに表示されます.
- [宛先]に送信先のメールアドレスを入力します。送信先を複数入力するときは、セミコロン(;)で区切ります.
- 件名、本文を入力します.
- 作成したメールを送信するには、閲覧ビュー左上の[送信]をクリックします.
- 送信したメールは、[送信済みアイテム]フォルダに格納されます.
メールにファイルを添付する
- メール作成画面から[添付]をクリックします.
- 添付するデータの保管場所を選択します。この例では[コンピューター]を選択します.
- 表示されるダイアログボックスで、添付するファイルを選択し、[開く]をクリックする.
- [コピーとして添付]をクリックします.
- [件名を追加]の下に添付ファイルが追加されます.
※注意
1通につき35MBより大きいサイズのファイルは添付できません.
外部にメールを送る場合は、メール全体のサイズが112MB以下になるようにしてください.
受信メールに返信する
- 一覧ビューから返信するメールを選び、閲覧ビューにある[全員に返信]の横にあるチェックをクリックすると表示されるプルダウンメールより[返信]をクリックします.
- 返信用画面が閲覧ビューに表示されます.
- 本文を入力し、[送信]をクリックすると、送信者にメールが返信されます.
受信メールを転送する
- 一覧ビューから返信するメールを選び、閲覧ビューにある[全員に返信]の横にあるチェックをクリックすると表示されるプルダウンメールより[転送]をクリックします.
- 転送用画面が閲覧ビューに表示されます.
- [宛先]に転送先メールアドレスを入力し、[送信]をクリックするとメールが転送されます.
メールを削除する
- 一覧ビューから削除するメールにマウスを置き、ゴミ箱のアイコンをクリックします.
- 複数メールを一度に削除したい場合は、一覧ビューのメールを複数クリックして選択し、右側のメニューから[削除]を選択してクリックします.
メールボックスの使用状況を確認する
- メニュー右にある歯車のアイコンをクリックし、[メール]をクリックします.
- [全般]-[マイアカウント]から現在のメールボックスの使用状況を見ることができます.
アドレス帳
よく連絡を取る相手のメールアドレスを、アドレス帳に登録することができます.
アドレス帳の新規登録
- メール画面左下のナビゲーションバーより[連絡先]のアイコンをクリックします.
- アドレス帳が表示されますので、[個人用の連絡先] -[新規作成]をクリックします.
- 新しい連絡先を入力するウィンドウが開きます.
- 姓、名、メールアドレスなどを入力します.
- 連絡先が登録されます.
受信したメールの差出人をアドレス帳に登録する
- 閲覧ビューから、差出人の名前をクリックします.
- 相手の連絡先が表示されます。右上の[・・・]をクリックします.
- [連絡先に追加]をクリックします.
- 連絡先が追加されたことが確認できます.