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オンラインストレージ(Office365 OneDrive)

オンラインストレージ(One Drive)

One Drive for Businessについて

OneDrive for Business(以下、OneDrive)は、本学のメールシステムとして使用しているMicrosoft社のOffcie365に含まれる法人向け「オンラインストレージサービス」です.簡単に言いますと「ネットワーク上に用意された個人のデータ保管領域」です。各個人には1TB(テラバイト)の領域が用意されています.
 
 

OneDriveへのアクセス

  1. Office365にサインインした後、表示されるナビゲーションより[OneDrive]を選択します.
  2.  

  3. 初回のみ設定処理が実行されます。以下の画面が表示されますので、→ をクリックします.
  4.  

  5. OneDriveの画面が表示されます.
  6.  

 
 

ファイルのアップロード

ファイルをOneDriveにアップロード(保存)する手順を示します.
注意:
アップロードできる総容量は1TB(1テラバイト=1024GB)です.1ファイルの最大サイズは2GBです.
アップロードしたファイルは学外のクラウドサーバ上に保存されます.漏えいには十分注意して下さい.
 
推奨:
アップロードするファイルは暗号化することをお勧めします.コンピュータ教室のWindowsパソコンには暗号化ソフト(アタッシェケース)がインストールされています.このソフトで暗号化するとファイル名の拡張子が”.exe”になります.
この拡張子のファイルはOneDriveからダウンロードできませんので、変更する必要があります.
(例. “test.exe” → “test.ex_” )
 
詳しくは別紙「アタッシェケースの使い方」を参照ください.

  1. [アップロード]をクリックします.
  2.  

  3. アップロードしたいファイルを選択し、[開く]をクリックします.
  4.  

  5. アップロードが完了するとファイルが一覧に表示されます.
  6.  

 
 

ファイルのダウンロード

ファイルを選択してダウンロードする方法です.

  1. ダウンロードしたいファイルを選択し(左端にチェックを入れる)、 [ダウンロード]をクリックします.
  2.  

  3. [保存]をクリックします.
  4.  

  5. ダウンロードが完了すると以下のように表示されます.
  6.  

 
 

ファイルの閲覧・編集

暗号化していないファイルは、ブラウザ上で閲覧することができます.また、ExcelやWordで作られたファイルはブラウザ内で編集することができます.

  1. 閲覧したいファイルを選択し(左端にチェックを入れる)、メニューの[開く]-[WordOnlineで開く]の順にクリックします.
  2.  

  3. ファイルの内容が表示され、編集可能となります.
  4.  

 
 

ファイルの削除

  1. 削除したいファイルを選択し(左端にチェックが入ります)、メニューにある[・・・]をクリックし、表示されるプルダウンメニューより[削除]をクリックします.
  2.  

  3. 確認のメッセージが表示されますので[削除]をクリックします.
  4.  

  5. ファイルが一覧から消えます.
  6.  

 
 

ファイルのリネーム

  1. リネームしたいファイルを選択し(左端にチェックが入ります)、メニューにある[・・・]をクリックし、表示されるプルダウンメニューより[名前の変更]をクリックします.
  2.  

  3. 名前の変更が表示されますので、ファイル名を変更し[保存]をクリックします.
  4.  

  5. リネームされたファイル名が一覧に表示されます.
  6.  

 
 

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